Datenschutzhinweise für die Nutzung von „eSpocial“

1. Geltungsbereich der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle digitalen Angebote der
eSport Manufaktur GmbH,
Gartenstraße 16/1,
71229 Leonberg,
E-Mail: info@esport-manufaktur.com

USt-ID: DE346227352,
HRB 781154

vertreten durch Geschäftsführer Gianluca Crepaldi.

Der Geltungsbereich umfasst insbesondere:

  • die Hauptdomain espocial.gg,

  • alle Subdomains,

  • projektbezogene oder von uns betriebene Microsites,

  • sämtliche Online-Angebote, die technisch auf unseren Hosting-Umgebungen betrieben werden,

  • Seiten, für die wir eine Lizenz zur Durchführung von Turnieren oder Events besitzen.

Hierunter fällt ausdrücklich auch:

  • esports-stadtmeisterschaft.de – für diese Domain gelten identisch dieselben Datenschutzbestimmungen wie für espocial.gg.

Diese Regelung gilt unabhängig davon, ob die jeweilige Seite im Rahmen eines eigenen Projektes der eSport Manufaktur GmbH betrieben wird oder im Rahmen eines Lizenz- oder Kooperationsmodells.

2. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-IDs oder Nutzungsverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

  • zur Bereitstellung und Nutzung der Plattform,

  • zur Durchführung von Turnieren und Events,

  • zur Kommunikation innerhalb der Plattform,

  • zur Abwicklung von Gewinnen und Preisgeldern,

  • zur technischen Sicherstellung und Verbesserung unseres Angebots.

Wir nutzen personenbezogene Daten nicht für eigene werbliche Zwecke, außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Hosting der Plattform (Hetzner, AWS, Telekom OTS)

Unsere Plattform, inklusive Website, Apps und Turniersystem, wird auf folgenden Hosting-Umgebungen betrieben:

  • Hetzner Online GmbH

  • Amazon Web Services (AWS)

  • Telekom OTS / Deutsche Telekom

Dabei werden verarbeitet:

  • Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, Anfragen)

  • Nutzer- und Plattformdaten (Accounts, Turnierdaten, Chats)

  • technische Meta- und Kommunikationsdaten

Alle Auftragsverarbeitungen erfolgen nach Art. 28 DS-GVO.
Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

5. Besuch unserer Website / Cookies

Beim Besuch der Website speichern wir technisch notwendige Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum/Uhrzeit

  • Browserinformationen

  • Betriebssystem

  • Referrer

  • aufgerufene Seiten

  • übertragene Datenmenge

Wir setzen Cookies ein:

  • Session-Cookies

  • funktionale Cookies

  • Analyse-Cookies (nur nach Einwilligung)

6. Fonts / Schriftarten (allgemeine Absicherung)

Unsere Online-Angebote nutzen verschiedene Schriftarten („Webfonts“), die

  • lokal gehostet,

  • über unsere Hosting-Infrastruktur geladen
    oder

  • über externe Anbieter wie Google Fonts bereitgestellt werden können.

Beim Abruf von Schriftarten können technische Daten wie die IP-Adresse übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, einheitlichen Darstellung der Inhalte).

Diese Regelung gilt für alle Fonts, unabhängig vom Anbieter.

7. Einsatz von Google Analytics (Web & App)

Wir nutzen auf allen kompatiblen Domains und Apps Google Analytics zur Reichweitenmessung, Fehleranalyse und technischen Optimierung.

Wir verwenden:

  • IP-Anonymisierung,

  • pseudonymisierte Nutzungsprofile,

  • Consent-Banner (falls erforderlich).

Daten werden an die Google Ireland Limited (ggf. auch USA bei Ausnahmeszenarien) übertragen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an systemischer Analyse)

Wir nutzen Google Analytics nicht für personalisierte Werbung.

8. Nutzung unserer iOS- und Android-Apps

Wir erheben:

  • Geräteinformationen (Modell, OS-Version)

  • App-Version

  • Absturzberichte

  • Nutzungsverhalten (pseudonym)

  • Push-Token (falls aktiviert)

Wir verwenden iOS- und Android-Analytics zur Fehleranalyse und Qualitätsverbesserung.

9. Registrierung und Nutzung des Portals

Für die Nutzung sind erforderlich:

  • E-Mail-Adresse

  • Passwort

  • Benutzername (kein Klarnamenszwang)

  • Double-Opt-In

Wir speichern:

  • Profildaten

  • freiwillige Angaben

  • Turnierhistorie

  • Matchdaten

  • Online-IDs (z. B. PSN, EA, Xbox)

10. Öffentliche Turnierdaten

Für die Durchführung von Turnieren müssen bestimmte Daten öffentlich einsehbar sein:

  • Benutzername / GamerTag

  • Online-ID (soweit für Matchmaking nötig)

  • Ergebnisse

  • Tabellen, Ranglisten

  • Punktestände

  • Teilnahmehistorie

Diese Daten sind sichtbar:

  • für andere registrierte Nutzer

  • für alle Turnierteilnehmer

  • ggf. öffentlich, wenn Turnierübersichten öffentlich dargestellt werden

Dies ist für den ordnungsgemäßen Ablauf zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO.

11. Chat-Funktion

Wir verarbeiten:

  • Benutzernamen

  • Chatnachrichten

  • Zeitstempel

Chats werden:

  • turnierbezogen dauerhaft gespeichert,

  • sind nur für Turnierteilnehmer, nicht für Dritte sichtbar.

Zweck:

  • Organisation

  • Kommunikation

  • Streitfallklärung

  • Dokumentation des Turnierablaufs

12. Preisgelder, Gewinne und Identitätsnachweise

Für die Auszahlung von Preisgeldern verarbeiten wir:

  • Name

  • Anschrift

  • Kontodaten

  • Personalausweiskopie (Identitätsnachweis)

  • Auszahlungsbelege

Daten werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (steuerrechtliche Pflichten)

13. Weitergabe von Daten an Sponsoren

Wir geben Daten nur zur Durchführung des Events/Turniers weiter, nicht für Werbung.

Weitergegeben werden ggf.:

  • Teilnehmerlisten

  • Turnierergebnisse

  • organisatorisch notwendige Kontaktdaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO.

14. Werbliche Einwilligungen (Opt-In)

Wenn ein Sponsor Nutzer kontaktieren möchte:

  • erfolgt dies nur nach separater Einwilligung,

  • klar ausgewiesen,

  • nicht Pflicht zur Teilnahme,

  • jederzeit widerrufbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

15. Tickets und Zahlungsabwicklung über Eventbrite

Für kostenpflichtige Cups nutzen wir Eventbrite.

Über eSpocial selbst werden keine Zahlungen verarbeitet.

Eventbrite erhebt selbst folgende Daten:

  • Name

  • E-Mail

  • Zahlungsdaten

  • Ticketdaten

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Eventbrite.

Wir erhalten von Eventbrite nur:

  • Name

  • E-Mail

  • Tickettyp

  • Bestellnummer

Erforderlich für:

  • Turnierzugang

  • Teilnehmerüberprüfung

  • Eventorganisation

16. Keine Zahlungsabwicklung über eSpocial

Auf eSpocial werden:

  • keine Kreditkartendaten,

  • keine IBAN,

  • keine Zahlungsinformationen

gespeichert oder verarbeitet.

17. Von Nutzern bereitgestellte Inhalte

Wenn Nutzer Inhalte hochladen (Profilbilder, Logos, Teamdaten), gilt:

  • Nutzer müssen Nutzungsrechte besitzen.

  • Inhalte können selbst gelöscht werden.

  • Löschung erfolgt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f, ggf. lit. a DS-GVO.

18. YouTube und Social Plugins

Wir nutzen u. a.:

  • YouTube

  • Facebook

  • X/Twitter

Einbindung erfolgt möglichst über datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösungen.

Beim Laden externer Inhalte werden technische Daten übertragen (z. B. IP-Adresse).

19. Löschung von Profilen

Profile können jederzeit selbst gelöscht werden.
Dabei löschen wir automatisch:

  • personenbezogene Profildaten

  • Online-IDs

  • Turnierhistorien (sofern möglich)

  • Chats (sofern nicht Teil der Beweissicherung)

Preisgeldrelevante Daten werden erst nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.

20. Datensicherheit

Wir setzen ein:

  • SSL/TLS

  • Zugriffsbeschränkungen

  • aktuelle Sicherheitsstandards

  • Firewalls

  • rollenbasierte Zugriffsmodelle

  • regelmäßige Updates

  • serverseitige Sicherheitsmaßnahmen (Hetzner/AWS/Telekom)

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen.
Die aktuelle Version ist stets auf unseren Seiten abrufbar.