Ergänzende Datenschutzhinweise & Teilnahmebedingungen für die XP Days
- Freiwillige Teilnahme am XP Days Ranking
Im Rahmen des Projekts „XP Days“ besteht die Möglichkeit, freiwillig am XP Ranking sowie an einer daran gekoppelten Gesamtverlosung teilzunehmen.
Die Teilnahme erfolgt ausschließlich nach aktiver Einwilligung über eine separate, nicht vorangekreuzte Checkbox.
Die Nutzung der Plattform sowie die Registrierung zur Veranstaltung sind auch ohne diese Einwilligung möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
- Verarbeitete Daten im Rahmen des Rankings
Bei Aktivierung der Ranking-Checkbox werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
freiwillig hinterlegte Profildaten
gesammelte XP-Punkte
Aktivitätsdaten auf der Plattform (z. B. Quiz-Teilnahmen, eSport-Cups, Interaktionen)
offline erfasste Aktivitäten während der Messetage (z. B. QR-Code-Scans an Ausstellerständen, Teilnahme an Aktivierungen, Upload eines Event-Tickets)
Die Punkte werden im Nutzerprofil gespeichert und dienen der Erstellung einer Rangliste.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck:
der Durchführung des XP Rankings
der Ermittlung der punktbesten Teilnehmenden
der Organisation der Verlosung
- Teilnahmebedingungen für das XP Days Gewinnspiel
Teilnahmeberechtigt sind alle registrierten Nutzer der Plattform xp-days.com, die:
ein gültiges Nutzerprofil besitzen
die separate Einwilligung zur Teilnahme am XP Ranking und Gewinnspiel erteilt haben
aktiv XP-Punkte über die vorgesehenen Mechaniken sammeln
Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen gebunden.
Die Teilnahme erfolgt durch:
Sammeln von XP-Punkten über digitale Aktivitäten (z. B. Quiz, eSport-Cups)
Sammeln von XP-Punkten über Aktivitäten vor Ort während der Messetage (z. B. QR-Code-Scans, Teilnahme an Ausstelleraktionen)
Manipulationsversuche oder missbräuchliche Nutzung führen zum Ausschluss vom Ranking und Gewinnspiel.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
- Gewinnmechanismus und Auslosung
Die zehn Teilnehmenden mit der höchsten Punktzahl (Top 10 des Rankings) qualifizieren sich für die finale Verlosung.
Unter diesen Top 10 wird eine Apple-Ausstattung verlost.
Die Auslosung erfolgt spätestens bis zum 15.04. nach Abschluss der XP Days Veranstaltung.
Die Gewinner werden über die im Nutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse kontaktiert.
Melden sich Gewinner nicht innerhalb einer angemessenen Frist zurück, behalten wir uns vor, eine erneute Auslosung durchzuführen.
Zur Abwicklung eines Gewinns können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:
Postanschrift
Identitätsnachweis
Versand- oder Übergabedaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
- Datenweitergabe an Aussteller zu Recruitingzwecken
Mit Aktivierung der Ranking-Checkbox willigt die teilnehmende Person zusätzlich ausdrücklich ein, dass ihre im Rahmen der XP Days erhobenen personenbezogenen Daten an die offiziell registrierten Aussteller der jeweiligen XP Days Veranstaltung weitergegeben werden dürfen.
Weitergegeben werden können insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
freiwillige Profildaten
plattformbezogene Aktivitätsinformationen, sofern diese Rückschlüsse auf Interessen oder Fachrichtungen zulassen
Zweck der Weitergabe ist die Kontaktaufnahme durch Aussteller als potenzielle Arbeitgeber.
Die Aussteller verarbeiten die Daten eigenverantwortlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
- Keine Verpflichtung zur Teilnahme
Die Teilnahme am Ranking sowie die Einwilligung in die Datenweitergabe ist vollständig freiwillig.
Eine Nichtteilnahme hat keinerlei Auswirkungen auf:
die Registrierung
die Teilnahme an Turnieren
die Nutzung der Plattform
den Besuch der Messe
- Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:
über die Profileinstellungen oder direkt über folgenden Link:
https://xp-days.com/settings?tab=newsletter
alternativ per E-Mail an info@esport-manufaktur.com
Im Falle eines Widerrufs:
endet die Teilnahme am Ranking
erfolgt keine weitere Datenweitergabe
Bereits erfolgte Datenübermittlungen bleiben unberührt.
Ein Widerspruch gegenüber Ausstellern ist jederzeit möglich.
- Speicherdauer
Ranking-Daten werden nach Abschluss der XP Days sowie nach Durchführung der Verlosung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gewinnbezogene Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Protokollierung der Einwilligung
Die Einwilligung wird dokumentiert. Gespeichert werden:
Zeitpunkt der Einwilligung
Version der Datenschutzhinweise
technische Nachweisdaten