Ergänzende Datenschutzhinweise für die XP Days
- Freiwillige Teilnahme am XP Days Ranking
Im Rahmen des Projekts „XP Days“ besteht die Möglichkeit, freiwillig am XP Ranking sowie an einer daran gekoppelten Gesamtverlosung teilzunehmen.
Die Teilnahme erfolgt ausschließlich nach aktiver Einwilligung über eine separate, nicht vorangekreuzte Checkbox.
Die Nutzung der Plattform sowie die Registrierung zur Veranstaltung sind auch ohne diese Einwilligung möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
- Verarbeitete Daten im Rahmen des Rankings
Bei Aktivierung der Ranking-Checkbox werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
freiwillig hinterlegte Profildaten
gesammelte XP-Punkte
Aktivitätsdaten auf der Plattform (z. B. Quiz-Teilnahmen, eSport-Cups, Interaktionen)
offline erfasste Aktivitäten während der Messetage (z. B. QR-Code-Scans an Ausstellerständen, Teilnahme an Aktivierungen, Upload eines Event-Tickets)
Die Punkte werden im Nutzerprofil gespeichert und dienen der Erstellung einer Rangliste.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck:
der Durchführung des XP Rankings,
der Ermittlung der punktbesten Teilnehmenden,
der Organisation der Verlosung.
- Gewinnmechanismus
Die zehn Teilnehmenden mit der höchsten Punktzahl nehmen an einer abschließenden Verlosung teil.
Im Rahmen dieser Verlosung wird eine Apple-Ausstattung ausgelost.
Zur Abwicklung eines Gewinns können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:
Postanschrift
Identitätsnachweis
Versand- oder Übergabedaten
Rechtsgrundlage für die Gewinnabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
- Datenweitergabe an Aussteller zu Recruitingzwecken
Mit Aktivierung der Ranking-Checkbox willigt die teilnehmende Person zusätzlich ausdrücklich ein, dass ihre im Rahmen der XP Days erhobenen personenbezogenen Daten an die offiziell registrierten Aussteller der jeweiligen XP Days Veranstaltung weitergegeben werden dürfen.
Weitergegeben werden können insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
freiwillige Profildaten
plattformbezogene Aktivitätsinformationen, sofern diese Rückschlüsse auf Interessen oder Fachrichtungen zulassen
Zweck der Weitergabe ist die Kontaktaufnahme durch Aussteller als potenzielle Arbeitgeber im Rahmen von Recruiting- oder Karriereangeboten.
Die Aussteller handeln hinsichtlich der weiteren Verarbeitung als eigenständige datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.
Rechtsgrundlage der Weitergabe: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
- Keine Verpflichtung zur Teilnahme
Die Teilnahme am Ranking sowie die Einwilligung in die Datenweitergabe an Aussteller ist vollständig freiwillig.
Eine Nichtteilnahme hat keinerlei Auswirkungen auf:
die Registrierung,
die Teilnahme an Turnieren,
die Nutzung der Plattform,
den Besuch der Messe.
- Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:
über die Profileinstellungen oder
per E-Mail an info@esport-manufaktur.com.
Im Falle eines Widerrufs:
erfolgt keine weitere Teilnahme am Ranking,
werden keine weiteren Daten an Aussteller übermittelt.
Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits erfolgte Datenweitergabe bleibt hiervon unberührt.
Betroffene können der weiteren Verarbeitung zudem direkt gegenüber den jeweiligen Ausstellern widersprechen.
- Speicherdauer
Ranking-Daten werden nach Abschluss der XP Days Veranstaltung gelöscht, sofern:
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder
keine weitergehende Einwilligung vorliegt.
Gewinnbezogene Daten unterliegen gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Transparenz und Protokollierung
Die erteilte Einwilligung wird protokolliert.
Gespeichert werden insbesondere:
Zeitpunkt der Einwilligung
Version der Datenschutzhinweise
technische Protokolldaten
Dies dient dem Nachweis der ordnungsgemäßen Einwilligung gemäß Art. 7 DS-GVO.